Секретарь ‎на ресепшнВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 10 000 до 15 000 грн. на руки
Город
Киев, Дворец спорта
Требуемый опыт работы
3–6 лет

В украинское представительство американской компании W8 Shipping требуется секретарь на ресепшен/офис менеджер.

От соискателя ожидаем следующие профессиональные характеристики:

  • Дружелюбие и жизнерадостность, как при общении по телефону так и при личной встрече с гостями офиса.
  • Профессиональный безупречный внешний вид.
  • Инициативность, способность располагать к себе людей и устанавливать эмоциональный контакт.
  • Опыт работ на аналогичной позиции не менее трех лет.
  • Высшее образование, свободное владение русским, украинским и английскими языками.
  • Отличные навыки общения по телефону, опыт работы с многолинейными телефонными системами
  • Умение работать с продуктами Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint, Internet) и способность эффективно управлять потоком корреспонденции и других деловых документов.

Прямые должностные обязанности:

  • Встречать гостей в офисе компании W8 Shipping, знакомится, организовывать досуг гостей в ожидании встречи с менеджером (подавать кофе, журналы, беседовать на интересующие гостей темы)
  • Вести учет гостей, общаться по телефону с теми, кто собирается прийти, объяснять адрес, координировать время визита с менеджерами.
  • Обрабатывать поток звонков и входящей корреспонденции, обеспечивать работу офиса поддерживая контакт с сервисными службами.
  • Создавать по поручению руководителя офиса служебные и коммерческие документы, координировать обмен корреспонденцией между менеджерами офиса и клиентами компании.
  • Контролировать работоспособность всех технических систем офиса, при необходимости ремонта или настройки обеспечивать выезд в офис соответствующих специалистов.
  • Выполнять прямые поручения руководителя, связанные с деятельностью компании.

Для секретаря компания обеспечит следующие условия работы:

  • Работа в отличном светлом и просторном офисе, в центре Киева в молодом дружном коллективе профессионалов. Новое оборудование, новая оргтехника, дизайнерская мебель и великолепный вид на центр Киева с высоты 20-го этажа.
  • График работы - пятидневка, часы работы с 9 до 18, стабильная и достойная профессионала оплата.
  • Официальное оформление, социальный пакет, возмещение расходов на связь и передвижение по городу.


Кандидаты проходят предварительный отбор по резюме.
Резюме должно быть на русском языке и содержать фотографию соискателя.

Будем рады видеть вас на собеседовании!

Ключевые навыки

Прием посетителейПоддержка работы офисапервичный документооборотПрием и распределение звонковисполнение поручений руководителяПрием и распределение телефонных звонковЗакупка товаров и услугКонтроль исполнения решенийОбеспечение жизнедеятельности офисаДокументооборот

Адрес

Киев, улица Мечникова, 2, м. Дворец спорта
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей